WF-CRM jest
przeznaczony do zarządzania relacjami z klientami. Jest narzędziem
pozwalającym usprawnić ogrom działań niezbędnych do pozyskiwania i
utrzymywania dobrych relacji z klientami. Aplikacja jest przeznaczona
dla firm, w których klient, jego oczekiwania i potrzeby stawiane są w
centrum zainteresowania.
WF-CRM
umożliwia uzyskanie kompletnego obrazu relacji firmy z klientem tworząc
wirtualny i uniwersalny model przedsiębiorstwa. Zaczynając od fazy
nawiązania pierwszego kontaktu z klientem, pozwala na uporządkowanie
wiedzy o wszystkich sprawach dotyczących konkretnego klienta.
Inteligentne zebranie historii działań firmy staje się bezcenną wiedzą,
która prowadzi do utrzymywania dobrych relacji z klientami.
WF-CRM jest
systemem nowej generacji w ofercie WA-PRO. Jest on wynikiem połączenia
dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji
biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych
technologii informatycznych. WF-CRM oferuje przejrzysty, czytelny oraz
intuicyjny interfejs użytkownika. Gwarantuje wszechstronną elastyczność
i dopasowanie się do indywidualnych potrzeb użytkownika. Wbudowany
program pocztowy oferuje pełne możliwości zarządzania firmową
korespondencją, bez konieczności instalowania dodatkowego
oprogramowania. Dodatkowo dla użytkowników korzystających z Microsoft
Outlook, WF-CRM zapewnia pełną integrację z tym programem. Natomiast dla
tych, którzy posiadają oprogramowanie WA-PRO, mogą korzystać z
synchronizacji on-line z programem WF-Mag dla Windows. WF-CRM może
pracować pod kontrolą Windows XP, Vista maksymalnie wykorzystując zalety
tych systemów operacyjnych.
Funkcjonalność głównych modułów programu:
- Terminy
- Planowanie terminów służbowych i
prywatnych
- Rozbudowany, intuicyjny w obsłudze
kalendarz
- Delegowanie terminów innym
użytkownikom
- Współpraca z Microsoft Outlook
2007®
- Kontakty
- Rejestracja wszystkich rodzajów
kontaktów (kontaktów teleadresowych, kontrahentów, osób
kontaktowych, jednostek organizacyjnych i pracowników)
- Rejestrowanie danych statycznych i
dynamicznych o kontakcie (listy, faksy, e-maile, spotkania, wyjazdy
itp.)
- Rejestrowanie kontaktów służbowych
i prywatnych
- Planowanie terminów i przypomnień
związanych z kontaktem
- Możliwość rejestracji wydarzeń,
działań i terminów w kontekście kontaktu
- Możliwość dołączania załączników
takich jak pliki i notatki
- Współpraca z programem WF-Mag dla
Windows
- Relacje
- Definiowania wiele typów relacji
między kontaktami
- Określenie ról kontaktów
wchodzących w skład relacji
- Rejestrowanie daty zakończenia
współpracy z kontaktem
- Działania
- Rejestracja podstawowych typów
działań takich jak: sprawa, spotkanie, zadanie, wyjazd, rozmowa tel.
- Rejestracja złożonych działań
takich jak sprawa, na którą składa wiele działań podstawowych jak
rozmowa tel., spotkanie, zadanie lub wyjazd
- Rejestracja i automatyczne
powiązanie działań związanych z kontaktem
- Rejestracja i automatyczne
powiązanie wydarzeń związanych z konkretną sprawą
- Planowanie terminów i przypomnień
związanych z działaniem
- Możliwość dołączania załączników
takich jak pliki i notatki
- Synchronizacja zadań z Microsoft
Outlook 2007®
- Wiadomości
- Rejestrowanie wielu typów
wiadomości jak listy, faksy i e-maile
- Możliwość powiązania każdej
wiadomości z konkretnym kontaktem i sprawą
- Automatyzacja pracy z wbudowanym
programem pocztowym
- Możliwość zdefiniowania wielu kont
pocztowych w programie
- Współpraca z Microsoft Outlook
2007®
- Możliwość dołączania załączników
takich jak pliki i notatki
- Załączniki
- Rejestracja i automatyczne
powiązanie załączników związanych z działaniem z konkretnym
kontaktem, wydarzeniem czy działaniem
- Możliwość otwierania pliku przy
pomocy programu zdefiniowanego w systemie
- Zarządzanie
- Definiowanie kont i uprawnień
użytkowników programu
- Definiowanie danych konta
użytkownika
- Konfiguracja danych kont
pocztowych
- Konfiguracja danych profilu
Microsoft Outlook 2007®
- Zarządzanie synchronizacją on-line
z WF-Mag dla Windows
- Definiowanie słowników
- Elastyczna
formatka danych.
Ze względu na możliwość wprowadzenia bardzo dużej ilości informacji
dotyczących jednego obiektu, okna formatek danych grupują je w
szereg osobnych kart. Każda z nich jest oknem tematycznym z
zawierającym dane, związane tylko i wyłącznie z określonym obszarem
informacji.
Wszystkie narzędzia, z których można korzystać na formatce danych,
znajdują się na tzw. Menu Wstążki. Jest to element nowoczesnego
interfejsu użytkownika, który przedstawia polecenia zorganizowane w
formie kilku grup. Każda grupa zawiera dostępne funkcje okna zgodnie
z zadaniami wykonywanymi w aplikacji. Korzystając z Menu Wstążki
możemy tworzyć nowy obiekt w kontekście innego. Każde okno formatki
danych może zostać przystosowane do indywidualnych potrzeb
użytkownika. Polega to na zmianie układu lub rozmiarów pól,
usunięciu niepotrzebnych etykiet z widoku itp. Nowe format okna
można zapisać jako niezależnie ustawienia w kontekście każdego
użytkownika.
Oprócz standardowych pól na formatkach danych, znalazły zastosowanie
takie pola jak: hiperłącza, które pozwalają na szybkie otwieranie
obiektów których dotyczą; pola wyboru z wykorzystaniem skróconych
formularzy danych, co pozwala na szybkie budowanie związków między
różnymi elementami.
- Elastyczne
okno przeglądania
danych (browser).
W oknach tego typu dane prezentowane są w postaci tabelarycznej. W
każdej kolumnie znajduje się informacja o konkretnej cesze rekordu
np. nazwa, telefon, stanowisko itd. Przy tym możliwe jest
dostosowanie widoku tabeli do własnych potrzeb np. zmiana układu
kolumn i zapisanie ustawień w kontekście każdego użytkownika.
Zastosowany nawigator danych pomaga poruszać się wśród dużej ilości
rekordów. Ponadto wyszukanie odpowiednich danych staje się prostym
zadaniem korzystając z zaawansowanych funkcji porządkowania danych
jak filtrowanie, grupowanie i sortowanie.
- Zaawansowane metody
filtrowania,
grupowania, sortowania danych w oknach przeglądania danych (browserów).
Wykorzystując wbudowany edytor filtrów można tworzyć rozbudowane
kryteria filtrowania danych. Korzystając z funkcji porządkowania
danych, możemy zapisać kryterium wyszukiwania jako prywatne
ustawienia użytkownika i korzystać z nich przy kolejnych okazjach.
- Przejrzysty i wygodny
kalendarz.
Zastosowanie ogólnie znanego wyglądu kalendarza. Szeroki zakres
funkcjonalności kalendarza, pozwala na intuicyjną jego obsługę.
Kopiowanie, wklejanie i przenoszenie terminów na inne dni lub na
kalendarze innych użytkowników możliwe jest przy pomocy jednego
klawisza. Tworzenie przypomnień dla terminów. Dostosowywanie wyglądu
kalendarza do własnych potrzeb. Możliwość zmiany dokładności
wyświetlania kalendarza oraz zakresu widoku oraz zapisania tych
ustawień w kontekście danego pracownika. Kompatybilność terminów z
Microsoft Outlook 2007®.
- Przypisanie
właściciela
do każdego obiektu (kontaktu, działania i wydarzenia).
Dzięki tej własności użytkownik ma może sprawdzić stan spraw, za
które jest odpowiedzialny, a także oddelegować obiekt do innego
pracownika. Wykorzystując szereg własności każdego rekordu,
delegowanie obiektów do innych pracowników polega na zmianie
właściciela obiektu. Dodatkowo w każdym browserze użytkownik może
sprawdzić stan spraw, za które jest odpowiedzialny.
-
Widoczność obiektów
dla innych użytkowników. Każdy obiekt może być zapisany jako
prywatny lub może mieć ograniczoną widoczność dla innych
użytkowników programu. Dzięki takiemu rozwiązaniu w WF-CRM można
zapisać nie tylko służbowe informacje ale także i osobiste.
- Bezkonfliktowy
wielodostęp
do danych. Możliwość pracy na jednym obiekcie przez wielu
użytkowników. Inteligentne aktualizowanie danych informuje o tym kto
i kiedy dane zmodyfikował, a także daje możliwość nadpisania lub
porzucenia zmian
- Motywy graficzne –
skórki.
Dostęp do szerokiej gamy tzw. „skórek” programu pozwala wybrać taką,
która najbardziej odpowiada użytkownikowi. Przy tym, każdy wybór
staje się ustawieniem prywatnym, przypisanym dla konkretnego
pracownika.
- Zaawansowany mechanizmy dostępu do
danych. Pozwala na osiągnięcie optymalnej wydajności programu, co ma
szczególne znaczenie przy pracy z bardzo dużą bazą danych.
- Zgodności interfejsu użytkownika z
Microsoft Office
2007. Program stworzono wykorzystując najnowsze standardy
tworzenia systemów informatycznych. W głównym oknie znajdują się
menu i kalendarz w formie nawigacyjnej. Układ narzędzi kalendarza,
browserów jaki i formatek danych jest spójny z interfejsem Office
2007. Ponadto program pracuje w trybie MDI, który umożliwia pracę z
wieloma oknami na raz. Oznacza to, że nie ma potrzeby zamykania
jednego okna, aby otworzyć drugie.
Współpraca :
-
integracja z Sprzedaż i magazyn WF-MAG dla Windows
- integracja z Microsoft Outlook
2007®
|