Stowarzyszenie Księgowych
w Polsce
Fundacja Rozwoju Rachunkowości
Nowoczesna technologia
Ważną cechą gwarantującą stabilność, wydajność i bezpieczeństwo danych
programu WF-bEST jest zastosowanie w procesie przetwarzania danych
technologii klient-serwer, opartej na serwerze baz danych MS SQL Server
firmy Microsoft. Wszystkie najważniejsze operacje wykonywane są po stronie
serwera, a dzięki temu uzyskujemy znaczny przyrost prędkości oraz poprawę
stabilności i bezpieczeństwa. Dodatkowo, z uwagi na fakt że program
pracuje pod kontrolą systemu Windows, powstają nieograniczone możliwości
przetwarzania danych zawartych w systemie przez inne aplikacje Windows (MS
Excel). Wszystko to składa się na nowoczesny i zaawansowany
technologicznie produkt, który może zaspokoić potrzeby zarówno małych firm
jak i tych większych, bardziej wymagających.
Przejrzysty i przyjazny interfejs użytkownika
Przejrzysty interfejs programu WF-bEST w pełni wykorzystuje zalety
środowiska Windows. Wiele opcji konfiguracyjnych pozwala na przystosowanie
aplikacji do specyficznych wymagań użytkownika oraz zapamiętanie takiego
układu jako prywatną, domyślną konfigurację. Zadbano przy tym o prostotę i
ergonomię obsługi programu, szybki i wygodny dostęp do najczęściej
używanych funkcji. Ogromną zaletą programu WF-bEST, jest zachowanie "klawiszologii"
znanej z innych programów oferowanych przez firmę WA-PRO. Co więcej
interfejs tego produktu jest niezwykle podobny do programów WF-MAG czy też
WF-Fakir, dlatego osoby korzystające z tamtych programów nie będą miały
problemu z obsługą systemu WF-bEST. W szczególności identyczne są
mechanizmy zarządzania raportami, administracji użytkownikami/grupami,
definiowania pól dodatkowych itd..
Nowoczesny system raportowania
Wszystkie analizy, wydruki oraz dokumenty oferowane przez program WF-bEST
są wykonane w narzędziu Crystal Reports. Dzięki temu są one bardzo
estetyczne i przejrzyste. Co więcej dają możliwość użytkownikowi, który
posiada licencję programu Crystal Reports, na generowanie własnych
zestawień lub poprawianie istniejących i łatwe dołączanie ich do swojego
systemu WF-bEST. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby zdefiniować swoje
własne wzory standardowych dokumentów i podpiąć je w odpowiednim miejscu w
programie. Użytkownik otrzymuje więc elastyczny i niezależny sposób na
tworzenie dowolnych analiz i dokumentów.
Podstawowe funkcje/moduły programu
Kartoteki i słowniki
-
Klasyfikacja rodzajowa środków Trwałych, z możliwością jej uzupełniania
-
miejsca użytkowania, przechowywane w strukturze drzewiastej
-
ewidencja stanowisk kosztowych
-
rozbudowana ewidencja kontrahentów/dostawców wraz z informacjami
kontaktowymi
-
kartoteka pracowników (osób odpowiedzialnych)
-
własne grupy (kategorie) środków trwałych i wyposażenia
-
rozbudowana ewidencja firm obsługiwanych przez system, zawierająca takie
informacje, jak nazwa, adres, NIP, rachunki bankowe itp.
Składniki majątku trwałego oraz wartości niematerialne i prawne
-
podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce używania, stanowisko kosztowe
(możliwy procentowy przydział do wielu stanowisk), osoba odpowiedzialna,
charakterystyka, składniki środka trwałego, wartość początkowa, wartość
aktualna, data zakupu, data przyjęcia do użytkowania, data pierwszej
amortyzacji, historia przydziałów do miejsc użytkowania i stanowisk
kosztowych oraz historia osób odpowiedzialnych
-
możliwość wprowadzenia do programu środka trwałego częściowo
zamortyzowanego lub z historią odpisów amortyzacyjnych, która zostanie
wygenerowana w momencie jego przyjęcia do użytkowania
-
możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą
mechanizmu pól dodatkowych
-
ewidencja operacji wykonanych na danym środku
-
spis dokumentów danego środka trwałego
-
możliwość przypisania środka do zdefiniowanej grupy/kategorii
-
rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu
użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, statusach,
grupach/kategoriach i innych
Wyposażenie
-
podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce użytkowania, osoba
odpowiedzialna, cena, ilość, charakterystyka
-
możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą
mechanizmu pól dodatkowych
-
możliwość przypisania elementu wyposażenia do zdefiniowanej
grupy/kategorii
-
rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu
użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych,
grupach/kategoriach i innych
Amortyzacja
-
możliwość prowadzenia niezależnej amortyzacji bilansowej i podatkowej
-
dostępne rodzaje amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna,
indywidualna (wartości odpisów w poszczególnych miesiącach zdefiniowane
przez użytkownika)
-
częstotliwość generowania odpisów: miesięcznie, kwartalnie, rocznie
-
dla amortyzacji podatkowej możliwość wprowadzenia odpisu 30% w pierwszym
roku użytkowania (wartości można rozdzielić na miesiące w dowolny
sposób)
-
możliwość wyłączenia środka z amortyzacji na zadany okres lub sezonowo
Operacje systemowe
-
dostępne są następujące operacje:
-
Likwidacja
-
Częściowa likwidacja (także o wybrany składnik)
-
Sprzedaż
-
Częściowa sprzedaż (także o wybrany składnik)
-
Ulepszenie środka
-
Przeszacowanie środka
-
Przekazanie nieodpłatne środka
-
Zmiana osoby odpowiedzialnej
-
Zmiana miejsca użytkowania środka
-
Korekta amortyzacji wykonanej
-
Korekta planu amortyzacji
-
prowadzona jest ewidencja wszystkich wykonanych operacji oraz możliwość
filtrowania/wyboru operacji po zadanych warunkach i wykonanych na
określonych środkach trwałych
Dokumenty systemu
-
operacje systemowe generują dokumenty standardowe, które są przez system
ewidencjonowane (OT, LT, LC, PK, PT, ZT, MT)
-
możliwość filtrowania dokumentów po artykułach, datach wystawienia,
numerach
-
możliwość nadania maski na dowolny rodzaj dokumentu
Dokumenty zakupu
-
każdy środek trwały, element wyposażenia i element składowy środka
trwałego może wystąpić na dokumencie zakupu
-
dowolny środek trwały i element wyposażenia może być wprowadzany do
ewidencji od strony pozycji dokumentu zakupu
-
możliwość filtrowania dokumentów po datach wystawienia, numerach,
numerach wewnętrznych, kontrahencie/dostawcy
Dekrety/Rejestry not księgowych
-
dostępne dwie możliwe polityki generowania dekretów:
-
w oparciu o wzorce księgowania - można zdefiniować dowolną liczbę
wzorców księgowania, z których każdy jest zbiorem standardowych
operacji (np. przyjęcie do użytkowania, amortyzacja, likwidacja itp..)
powiązanych z kontami Wn/Ma, na które to konta przydzielane są
procentowo wartości operacji; wówczas dany środek trwały wiążemy na
stałe z wybranym wzorcem księgowania
-
w oparciu o metajęzyk dekretów - definiujemy parametry (np. numery
kont), funkcje (zwracają wyliczone numery kont dla wprowadzonych
warunków) i sposoby księgowania (które wiążą funkcje z operacjami
standardowymi) ; sposób ten pozwala na wygenerowanie dowolnych numerów
kont (np. zgodnymi z kontami w programie księgowym) wraz z wartościami
jakie powinny być na nich zaksięgowane
-
ewidencja wygenerowanych dekretów/rejestrów not księgowych oraz ich
filtrowanie po typach wpisu, rodzajach operacji, środkach trwałych i
cechach dekretów
-
możliwość wygenerowania eksportu dekretów do programu finansowo
księgowego, którym w ogólnym przypadku może być WF-Fakir, ale także
każdy inny program, którego plan kont zostanie zaimplementowany za
pomocą metajęzyka dekretów
Pozostałe funkcje
Warianty programu
Pakiet BIZNES - obsługa do trzech firm:'
-
BIZNES 100 - wersja sieciowa do 100 środków trwałych
-
BIZNES/PAKIET 100 - każde kolejne 100 środków trwałych ponad wariant
BIZNES 100
Dodatkowo w wariancie BIURO
-
obsługa nieograniczonej ilości firm
Minimalne wymagania sprzętowe
Instalacja jednostanowiskowa:
Komputer z procesorem Pentium 200 MHz, 64 MB RAM, 100 MB wolnego miejsca
na dysku, CD-ROM, Windows 98/Me/2000/XP/2003, MS-SQL Server 2000
Personal lub MSDE.
Instalacja wielostanowiskowa:
Serwer: Komputer z procesorem PII 400 MHz, 128MB RAM, 100 MB wolnego
miejsca na dysku, CD-ROM, Windows 2000 Server / 2003 Server, MS-SQL
Server 2000
Stanowisko: Komputer z procesorem Pentium 200 MHz, 64 MB RAM, 100 MB
wolnego miejsca na dysku, Windows 98/Me/2000/XP/2003
Wymagania zalecane
Instalacja jednostanowiskowa:
Komputer z procesorem Pentium III 500 GHz, 128 MB RAM, 200 MB wolnego
miejsca na dysku, CD-ROM, Windows 98/Me/2000/XP/2003, MS-SQL Server 2000
Personal lub MSDE.
Instalacja wielostanowiskowa:
Serwer: Komputer z procesorem P III 1 GHz, 256 MB RAM, 200 MB wolnego
miejsca na dysku, CD-ROM, Windows 2000 Server / 2003 Serwer, MS-SQL
Server 2000.
Stanowisko: Komputer z procesorem Pentium III 500 MHz 128 MB RAM 200 MB
wolnego miejsca na dysku Windows 98/Me/2000/XP/2003.
|
