Mobilna firma WF-Mag Mobile 2

WF-Mag Mobile 2 to system przeznaczony dla przedsiębiorstw posiadających przedstawicieli handlowych w terenie. Aplikacja zapewnia zdalny i szybki dostęp do informacji niezależnie od miejsca, w którym znajduje się użytkownik. Stanowi też doskonałe narzędzie dla osób zarządzających, umożliwiając lepszy nadzór nad pracownikami.

Dzięki WF-Mag Mobile 2 przebywający poza siedzibą firmy handlowiec może m.in. zrealizować zamówienie, wystawić dokument magazynowy, zrealizować fakturę sprzedaży lub dokonać windykacji należności od klienta.

Program WF-Mag Mobile 2 pracuje na urządzeniach klasy PDA z systemem operacyjnym Microsoft Windows Mobile, a wymiana danych może odbywać się przy pomocy telefonu komórkowego i transmisji danych w standardzie GPRS, EDGE lub UMTS.

Istotną zaletą programu jest bardzo atrakcyjny i intuicyjny interfejs. Znane z programu WF-Mag mechanizmy wyszukiwania danych (szukanie intuicyjne) bardzo ułatwiają pracę. Zastosowanie serwera bazy danych SQL Server powoduje, że aplikacja może swobodnie zarządzać nawet dużą ilością danych. Praca z kartoteką liczącą ponad 30.000 pozycji asortymentowych nie powodowała żadnych problemów wydajnościowych.

Korzyści z zastosowania rozwiązania:

Natychmiastowy dostęp do wszystkich informacji bez potrzeby komunikowania się z firmą
Znaczące skrócenie czasu obsługi zamówienia - zamówienie po zarejestrowaniu od razu może zostać przesłane do firmy
Wyeliminowanie papierowego bałaganu i możliwości pomyłek - wszystko odbywa się w sposób elektroniczny
Redukcja kosztów - nikt nie musi odbierać telefonów i faksów oraz powtórnie rejestrować dokumentów do systemu w firmie. Dokument po wprowadzeniu przez handlowca lub sprzedawcę w terenie automatycznie trafia do systemu w centrali.
Efektywniejsze wykorzystanie handlowców w terenie - informacje o zaległościach czy obrotach pozwalają na jednoczesną sprzedaż, windykację należności, negocjacje, itd.
Możliwość obsługi większej ilości kontrahentów - warsztat pracy jest w kieszeni i nie zależymy od innych pracowników w centrali
Większa kontrola nad pracownikami mobilnymi dzięki zastosowaniu Konsoli zarządzającej

WF-Mag Mobile 2 udostępnia bogatą funkcjonalność systemu WF-Mag dla Windows na urządzeniach przenośnych. Przyjazny sposób obsługi i czytelne menu pozwalają na szybki i łatwy dostęp do potrzebnych funkcji.

Kartoteki
Synchronizacja danych z centralą firmy pozwala na korzystanie z aktualnych kartotek kontrahentów i asortymentów. Szereg filtrów i dodatkowych funkcji dostępnych w podręcznym menu pozwala na wygodne wyszukiwanie i wykorzystywanie informacji. Szybki serwer bazy danych umożliwia przechowywanie ogromnych ilości informacji. Baza danych może zawierać nawet kilkadziesiąt tysięcy asortymentów i kontrahentów.

Zamówienia

Moduł zamówień programu WF-Mag Mobile 2 odgrywa istotną rolę w usprawnieniu procesu obsługi klienta oraz wspiera efektywne zarządzanie stanami magazynowymi i łańcuchem dostaw. Aplikacja umożliwia zarówno przyjmowanie zamówień od odbiorców jak i składanie zamówień do dostawców. W obu przypadkach użytkownik określa oczekiwany termin realizacji oraz priorytet ważności zamówienia. Zamówienia przyjęte od odbiorców pozwalają prognozować sprzedaż w centrali firmy i na tej podstawie planować dostawy towaru odpowiadające zapotrzebowaniu klientów. Zamówienie może zostać przesłane do centrali firmy od razu po wystawieniu dokumentu.

Należności i Zobowiązania (Rozrachunki)
Dostęp do wiedzy o stanie rozrachunków jest bezcenny w procesie obsługi klienta. Użytkownik programu może skontrolować poziom zadłużenia kontrahenta, dokonać windykacji należności lub podjąć decyzję o odmowie realizacji zamówienia. WF-Mag dla Windows Mobile zapewnia realną kontrolę stanu zadłużenia dzięki transmisji danych przez telefon komórkowy.

Dokumenty magazynowe, handlowe i finansowe
W programie WF-Mag Mobile 2 dokumentem handlowym jest faktura VAT i Paragon fiskalny. Wystawiając fakturę, program samodzielnie rejestruje odpowiedni dokument magazynowy tak aby stan magazynu był rzeczywisty i prawidłowo udokumentowany. Można również wystawić tylko dokument WZ, a w późniejszym etapie dokonać jego zafakturowania. Jeżeli realizujemy sprzedaż gotówkową, system utworzy odpowiedni dokument finansowy tak aby przyjęcie gotówki przez handlowca było odpowiednio udokumentowane. Pozwala to na tworzenie w centrali firmy raportów kasowych i rozliczanie pracowników z gotówki.

Wymiana (synchronizacja) danych
Szybkość przepływu informacji ma decydujące znaczenie we współczesnej firmie. Dobrze wyszkolony handlowiec nie mając dostępu do aktualnych danych nie będzie mógł w pełni wykorzystać swojego potencjału. W systemie WF-Mag Mobile 2 aktualizacja danych jest podstawowa cechą systemu. Wykorzystując telefon komórkowy z transmisją danych w standardzie GPRS, EDGE lub UMTS mamy możliwość natychmiastowej synchronizacji informacji pomiędzy człowiekiem w terenie, a siedzibą firmy. Zamówienia, faktury, informacje o windykacji trafiają do centralnej bazy danych, gdzie mogą być poddane dalszej obróbce. Do mobilnego handlowca trafia informacja zwrotna aktualizująca lokalną bazę informacji o kontrahentach i stanach magazynowych.

Konsola zarządzająca
Konsola zarządzająca WF-Mag Mobile 2 służy do kontroli pracy pracowników mobilnych. W Konsoli zarządzającej nadajemy uprawnienia, decydujemy o sposobie numeracji dokumentów mobilnych i tworzymy plany wizyt. W bazie danych Konsoli zarządzającej możliwy jest podgląd dokumentów wysyłanych z aplikacji mobilnej oraz danych przychodzących z systemu WF-Mag dla Windows. Jest to aplikacja która pomaga firmom zatrudniającym wielu handlowców na sprawniejszą ich obsługę i kontrolę.

WF-Mag Mobile 2 - Minimalne wymagania

Komputer PC:

Microsoft Windows 2000 Professional z Service Pack 4, XP z Service Pack 2 lub nowszy
100 MB wolnego miejsca na dysku twardym
Napęd CD-ROM
Karta graficzna VGA
Port USB lub podczerwień widziane przez system Windows

Urządzenie mobilne typu Pocket PC (wymagania minimalne):

Procesor typu ARM (Intel XScale, Samsung, TI) 400 MHz
Pamięć 64 MB
Bluetooth do komunikacji z innymi urządzeniami (telefon, drukarka)
System operacyjny Windows Mobile 2003, 5.0, 6.0
Ekran dotykowy 320x240 pikseli

Telefon komórkowy:

GPRS
Bluetooth bądź inna możliwość połączenia telefonu z Pocket PC

Ponadto program wymaga zainstalowanego programu WF-Mag dla Windows BIZNES lub PRESTIŻ w wersji 7.40.4 lub wyższej. Użytkownicy wcześniejszych wersji WF-Mag dla Windows powinni zaktualizować posiadane oprogramowanie do wersji 7.40.4.

WF-Mag Mobile 2 - Informacje dla użytkowników poprzedniego systemu

WF-Mag Mobile 2 jest nowym produktem, który zastąpił dotychczasowy WF-Mag MOBILE. W stosunku do poprzedniego w wersji 7.10.4.1 są w nim następujące zmiany:

współpraca z najnowszymi komponentami systemów operacyjnych Mircosoft .Net 2.0, 3.0, wyeliminowanie problemu połączeń przez Activesync przy dużych bazach danych
system pracujący z najnowszymi systemami operacyjnymi Microsoft Windows Mobile 6.0
całkowicie zmieniony interfejs użytkownika znacząco przyspieszający pracę
nowy element systemu - Konsola zarządzająca, pozwalająca na kontrolę pracy przedstawicieli handlowych
trasówki, kilometrówki, pełna informacja o dokumentach błędnych
szybkie wyszukiwanie informacji w bardzo dużych bazach danych liczących nawet 30 000 pozycji w kartotece
paragony fiskalne, wydruki fiskalne
wydruki igłowe, termiczne, graficzne
kopiowanie dokumentów
rozliczanie wielu rozrachunków jednym dokumentem finansowym
filtrowanie rozrachunków przeterminowanych
realizacja wielu dokumentów magazynowych na jeden dokument handlowy
pełna lista cenników i siatek rabatowych pobieranych z WF-Mag dla Windows
dostęp do ceny zakupu
automatyczne wyliczanie zysku na zamówieniach
statusy dokumentów (poprawny, błędny, oczekujący)
nagłówek i stopka dokumentów na wydrukach mobilnych
wykorzystanie list zaznaczonych artykułów do dokładnego określenia asortymentów dostępnych w systemie mobilnym
obsługa poziomych ekranów Pocket PC + rozdzielczość VGA
automatyczna backup bazy danych w pamięci urządzenia i na zewnętrznych kartach rozszerzeń
aplikacja objęta systemem zabezpieczeń licencyjnych

W naszej ofercie program WF-Mag MOBILE został zastąpiony nowym systemem WF-Mag Mobile 2. Klienci, którzy zakupią WF-Mag Mobile 2 w ciągu trzech miesięcy od momentu wprowadzenia go do sprzedaży otrzymają Konsolę zarządzającą gratis.

Regulamin promocji "Wszystko pod kontrolą"

Organizatorem promocji jest firma Asseco Business Solutions, Oddział w Starej Iwicznej.
Klient kupując system WF-Mag Mobile 2 lub aktualizując go z poprzedniego systemu WF-Mag MOBILE otrzymuje Konsolę zarządzającą gratis.
Promocja trwa od 4 maja do 4 sierpnia 2009
Promocji nie można łączyć z innymi.
Każda transakcja będzie weryfikowana przez Dział Sprzedaży Organizatora.
Organizator promocji zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu promocji w trakcie jej trwania.

Przykłady:

Przykładowy koszt zakupu nowego pakietu WF-Mag Mobile 2 dla 1 stanowiska mobilnego:

	poza promocją	w promocji
MOBILE 2	1x1390,-	1x1390,-
MOBILE 2/KONSOLA	1x250,-	0,-
MOBILE 2/SYBASE/KONSOLA	1x300,-	1x300,-
MOBILE 2/SYBASE/STANOWISKO	1x300,-	1x300,-
Koszt całkowity netto	2 240,-	1990,-

Przykładowy koszt aktualizacji** WF-Mag Mobile 2 dla 1 stanowiska mobilnego:

	poza promocją	w promocji
MOBILE 2	25% z 1x1390,-	25% z 1x1390,-
MOBILE 2/KONSOLA	1x250,-	0,-
MOBILE 2/SYBASE/KONSOLA	1x300,-	1x300,-
MOBILE 2/SYBASE/STANOWISKO	1x300,-*	1x300,-*
Koszt całkowity netto	1 197,50	947,50

Przykładowy koszt zakupu nowego pakietu WF-Mag Mobile 2 dla 5 stanowisk mobilnych:

	poza promocją	w promocji
MOBILE 2	5x1390,-	5x1390,-
MOBILE 2/KONSOLA	5x250,-	0,-
MOBILE 2/SYBASE/KONSOLA	1x300,-	1x300,-
MOBILE 2/SYBASE/STANOWISKO	5x300,-	5x300,-
Koszt całkowity netto	10 000,-	8 750,-

Przykładowy koszt aktualizacji** WF-Mag Mobile 2 dla dla 5 stanowisk mobilnych:

	poza promocją	w promocji
MOBILE 2	25% z 5x1390,-	25% z 5x1390,-
MOBILE 2/KONSOLA	5x250,-	0,-
MOBILE 2/SYBASE/KONSOLA	1x300,-	1x300,-
MOBILE 2/SYBASE/STANOWISKO	5x300,-*	5x300,-*
Koszt całkowity netto	4 787,50	3 537,50

Uwaga !!!
*Wszyscy klienci , którzy nabyli poprzednie rozwiązanie mobilne WF-Mag Mobile po październiku 2006 nie ponoszą jeszcze raz kosztów licencji SYBASE (stanowisko mobilne).

** Zgodnie z zasadami aktualizacji klienci, którzy zakupili poprzedni system w ciągu ostatnich 9 miesięcy nie płacą za stanowiska mobilne (MOBILE 2 i MOBILE 2/SYBASE/STANOWISKO)